こんなお悩みありませんか？
電話・LINEでバラバラに連絡が来る
振替の連絡手段が統一されず、誰がいつ休むのか把握しきれない。
紙やExcelで管理が限界
手書きのスケジュール表やExcelでは更新漏れ・転記ミスが発生しがち。
「振替いつでしたっけ？」が頻発
保護者からの確認が多く、同じことを何度も答える手間が発生。
3STEPで振替登録、動画でチェック
実際の操作画面をご覧ください。PCでもスマホでもかんたんに振替登録できます。
振替管理を中心に、スクール運営をサポート
ClassPlanは「振替管理の効率化」に特化。
煩雑な振替対応をシステム化し、スタッフの負担を大幅に軽減します。
生徒ごとの残り振替回数が一目でわかる
「あの生徒、あと何回振替できるんだっけ？」をExcelで探す必要はもうありません。
ダッシュボードから各生徒の振替残数・ステータスをリアルタイムで確認できます。
ClassPlanでできること
振替管理を中心に、スクール運営に必要な機能をひとつに。
開発の経緯
私たちもプログラミング教室を運営しています。
生徒様の振替管理に毎週多くの時間を費やしていました。電話やLINEでの個別対応、Excelでの台帳管理、スタッフ間の共有漏れ ―― どれも手作業で、ミスや対応漏れが頻発していました。
「この業務をなんとか効率化したい」という思いから、自分たちで振替管理システムを開発。実際に自社教室で導入した結果、 週3時間かかっていた振替管理が、7割以上減りました。
※当社が運営するプログラミング教室（週2回・6コマ）における導入前後の実測値です。導入前は保護者様との振替日調整に週約2時間、生徒様ごとの振替回数の管理に週約1時間を要していました。削減率は70〜90%で、振替回数の再計算が発生しない週はより高くなります。1教室での実績であり、効果を保証するものではありません。
同じ課題を抱えるスクール運営者の方々にも使っていただきたいと考え、ClassPlanとして公開しています。
ClassPlan 開発チーム
プログラミング教室運営 兼 開発
なくなるのは、この3つの作業です
ClassPlanは振替管理に特化しています。スタッフの手から離れるのは、次の作業です。
保護者様と「いつなら空いていますか」を電話・LINEで何往復もする
保護者様がスマートフォンから申請。スタッフは承認を押すだけ
振替先に空きがあるかを、Excelの台帳で目視確認する
定員を超える場合は承認前にシステムが知らせる
生徒様ごとの振替回数を、必要なときに数え直す
自動で集計される
月謝の集金・決済機能は提供していません。スクール運営の全業務ではなく、振替対応の負担を減らすことに絞ったシステムです。
料金プラン
今ならβ版につき
先着10社様に
無料でご利用いただけます！
全機能をお試しいただけます。クレジットカードの登録は不要です。
- 教室数 10教室まで
- スタッフ 50名まで
- 振替管理（申請〜確定）
- 営業カレンダー・ダッシュボード
- 保護者ポータル（LINE連携）
- 会員・コース・機材管理
- 授業履歴の記録
- 初回導入サポート
お問い合わせ・無料トライアル申込
導入のご相談やご質問など、お気軽にお問い合わせください。
フリープランは即日ご利用いただけます。