Problem
こんなお悩みありませんか?
電話・LINEでバラバラに連絡が来る
振替の連絡手段が統一されず、誰がいつ休むのか把握しきれない。
紙やExcelで管理が限界
手書きのスケジュール表やExcelでは更新漏れ・転記ミスが発生しがち。
「振替いつでしたっけ?」が頻発
保護者からの確認が多く、同じことを何度も答える手間が発生。
ClassPlanがすべて解決します
Demo Movie
3STEPで振替登録、動画でチェック
実際の操作画面をご覧ください。PCでもスマホでもかんたんに振替登録できます。
Features
振替管理を中心に、スクール運営をサポート
ClassPlanは「振替管理の効率化」に特化。
煩雑な振替対応をシステム化し、スタッフの負担を大幅に軽減します。
振替フロー完全システム化
申請→承認→要調整→確定まで、振替の全ステータスをシステムで一元管理。電話やLINEでの個別対応から解放されます。
保護者ポータル(LINE連携)
保護者はLINEログインでかんたんアクセス。スマホから振替の申請・状況確認がすべて完結します。アプリのインストールは不要です。
※LINE連携には別途設定が必要です。
営業カレンダー
日・週・月の3ビューでスクールの予定を一目で把握。当日の授業一覧や生徒の出席状況もリアルタイムで確認できます。
ダッシュボード
今日の授業・振替申請の状況・未対応の申請数など、スクール運営に必要な情報をダッシュボードに集約。朝の確認はこの1画面だけ。
会員・コース管理
生徒・保護者の情報管理と、コース・機材の紐付けをシステムで一元化。振替時の枠確認やコース情報もすぐに参照できます。
授業履歴
各授業の実施記録を残せるので、振替時にも「前回どこまで進んだか」をすぐに確認。引き継ぎの手間が大幅に減ります。
Reschedule Count
生徒ごとの残り振替回数が一目でわかる
「あの生徒、あと何回振替できるんだっけ?」をExcelで探す必要はもうありません。
ダッシュボードから各生徒の振替残数・ステータスをリアルタイムで確認できます。
Feature Detail
ClassPlanでできること
振替管理を中心に、スクール運営に必要な機能をひとつに。
振替管理
申請から確定まで、すべてをシステムで完結
保護者からの振替申請を受け付け、承認・日程調整・確定までの一連のフローをシステムで一元管理。振替の状況が一目でわかりやすく確認できます。
ステータス管理
申請中 → 承認 → 要調整 → 確定の全ステータスを一覧で把握。色分けバッジで対応漏れを防ぎます。
3ステップの振替フォーム
生徒選択 → 元の授業を指定 → カレンダーから振替先を選択。空き状況や他の生徒の予定も確認しながら最適な日程を決定できます。
一括操作・検索
日付・ステータス・生徒名でフィルタリング。複数申請の一括承認・削除にも対応しています。
保護者ポータル
LINEでログイン、スマホで振替申請
保護者はLINEアカウントでかんたんにログイン。お子さまの振替申請や状況確認がスマホですべて完結します。アプリのインストールは不要です。
LINE認証ログイン
LINEアカウントでワンタップログイン。パスワード管理が不要で、保護者の利用ハードルを下げます。
振替申請・状況確認
希望日時を選んで申請するだけ。申請のステータス(承認待ち・確定など)もポータルからいつでも確認できます。
お子さま情報の確認
受講中のコース、次回の授業予定、残りの振替回数をひと目で把握できます。
営業カレンダー
日・週・月の3ビューでスクールの予定を一望
営業時間帯・休業日・除外時間帯・授業予定をカレンダーUIで視覚的に管理。振替先の日程調整にも直接活用できます。
3つのビュー
月ビューで全体を俯瞰、週ビューで1週間の流れを確認、日ビューで時間帯別の詳細をチェック。用途に応じて自由に切り替えられます。
当日の授業パネル
画面右側に当日の授業一覧を常時表示。どの生徒が何時に来るか、スタッフ全員がリアルタイムで確認できます。
臨時休業・除外時間帯の管理
突発的な休業日の設定や、特定の時間帯の除外設定に対応。週ごと・曜日ごとの細かいルール設定も可能です。
ダッシュボード
朝の確認はこの1画面だけ
当日の授業・未対応の振替申請・カレンダーなど、スクール運営に必要な情報をダッシュボードに集約。スタッフ全員が同じ画面を見て動けます。
未対応申請の一覧
承認待ちの振替申請がテーブル形式で一覧表示。ワンクリックで承認でき、処理済みの行は自動で消えます。
本日の授業パネル
今日来る生徒・授業時間・コースを時間順でリスト表示。開校前にこのパネルだけ確認すればOKです。
カレンダー連携
ダッシュボードから直接カレンダーを確認。月/週/日ビューの切り替えもそのまま操作できます。
会員・コース管理
生徒・保護者・コースの情報を一元管理
生徒と保護者の基本情報、在籍ステータス、受講コース、使用機材まで、スクール運営に必要なマスターデータをすべて管理できます。
生徒管理
氏名・学年・在籍状態(在籍/休会/退会)・入会日を管理。検索・フィルタリングで必要な生徒情報にすぐアクセスできます。
保護者管理・LINE連携
保護者の連絡先・LINE連携状態を一覧管理。未リンクの保護者にはQRコードを発行して、ポータル利用を促せます。
コース・機材管理
コースごとの価格・受講生徒数・使用機材を管理。振替時にコース情報が自動で連携されます。
授業履歴
振替時の引き継ぎをスムーズに
各授業の実施内容を記録・検索できます。振替で別の講師が担当する場合でも、前回の進捗をすぐに確認でき、引き継ぎの手間を大幅に削減します。
授業ごとの実施記録
授業日・担当講師・受講コースとともに、実施内容やフィードバックを記録できます。
生徒・コース・日付で検索
特定の生徒やコースの授業履歴を日付範囲で絞り込み。過去の記録にすぐアクセスできます。
振替授業との連携
振替先の授業でも前回の記録を参照可能。「前回どこまで進んだか」を毎回確認する手間がなくなります。
Our Story
開発の経緯
私たちもプログラミング教室を運営しています。
生徒様の振替管理に毎週多くの時間を費やしていました。電話やLINEでの個別対応、Excelでの台帳管理、スタッフ間の共有漏れ ―― どれも手作業で、ミスや対応漏れが頻発していました。
「この業務をなんとか効率化したい」という思いから、自分たちで振替管理システムを開発。実際に自社教室で導入した結果、 週3時間かかっていた振替管理が、7割以上減りました。
※当社が運営するプログラミング教室(週2回・6コマ)における導入前後の実測値です。導入前は保護者様との振替日調整に週約2時間、生徒様ごとの振替回数の管理に週約1時間を要していました。削減率は70〜90%で、振替回数の再計算が発生しない週はより高くなります。1教室での実績であり、効果を保証するものではありません。
同じ課題を抱えるスクール運営者の方々にも使っていただきたいと考え、ClassPlanとして公開しています。
ClassPlan 開発チーム
プログラミング教室運営 兼 開発
Before / After
この3つの作業を限りなくゼロへ!
ClassPlanは振替管理に特化しています。スタッフの手から離れるのは、次の作業です。
保護者様と「いつなら空いていますか」を電話・LINEで何往復もする
保護者様がスマートフォンから申請。スタッフは承認を押すだけ
振替先に空きがあるかを、Excelの台帳で目視確認する
定員を超える場合は承認前にシステムが知らせる
生徒様ごとの振替回数を、必要なときに数え直す
自動で集計される
月謝の集金・決済機能は提供していません。スクール運営の全業務ではなく、振替対応の負担を減らすことに絞ったシステムです。
- 教室数 10教室まで
- スタッフ 50名まで
- 振替管理(申請〜確定)
- 営業カレンダー・ダッシュボード
- 保護者ポータル(LINE連携)
- 会員・コース・機材管理
- 授業履歴の記録
- 初回導入サポート
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